Thời gian dự kiến:
Địa điểm:
Số lượng khách mời:
Số lượng tham gia nghi thức: 10 nhân viên lễ tân nữ
MC:
| Phân đoạn | Mô tả chi tiết | Thời gian | Lời dẫn (MC) | Hiệu ứng kỹ thuật, dàn dựng |
| Chuẩn bị đón khách
|
+ Toàn bộ BTC có mặt tại địa điểm làm lễ
+ Nhóm lễ tân có mặt, được chia làm ba tốp: § Tốp 1: gồm 06 cô, có nhiệm vụ đón khách tại khu vực đón khách, phát tài liệu và nhận thiệp mời § Tốp 2: gồm 04 cô, có nhiệm vụ đưa khách vào chỗ ngồi, mang nước uống cho khách § Nhóm trưởng lễ tân và BTC theo sát nhóm 1để nhận diện khách VIP, đánh dấu danh sách (cho phần giới thiệu của MC) + Thử lại âm thanh lần cuối + Các nhân sự phụ trách dòng điện, âm thanh hoàn tất công tác chuẩn bị + Tất cả tập trung vào vị trí theo sự phân công |
|
+ Thử lại âm thanh lần cuối
+ Bố trí nhân sự hướng dẫn đậu xe (nhân viên bảo vệ BTC) + Các nhân sự phụ trách dòng điện, âm thanh, pháo trang kim hoàn tất công tác chuẩn bị + Đội Lân -Sư -Rồng có mặt tại vị trí đón khách hoàn tất công tác chuẩn bị.
|
|
| Đón khách | Nhóm 1 (lễ tân):
+ 06 cô chia làm hai hàng đứng phía trước nhà đón khách, cúi đầu tươi cười chào khách mỗi khi khách bước vào. + Các lễ tân sẽ nhận thiệp mời, cài hoa cho Khách mời, xin chữ ký lưu niệm, phát quà (hoặc tài liệu giới thiệu về nhà hang) sau đó hướng dẫn khách vào vị trí họp lễ
Nhóm 2: + 04 cô hướng dẫn khách vào vị trí ngồi & mời nước suối. (02 cô chuyên phục vụ khách VIP rót nước khi khách vào vị trí bàn VIP)
+ Nhân viên chỉ dẫn đậu xe đúng khu vực quy định.
Nhóm trưởng lễ tân: + Phụ trách công việc đánh dấu VIP dự lễ theo danh sách đã sắp xếp (thứ tự nhất quán) phục vụ cho phần giới thiệu đại biểu của MC + Tất cả nhân viên của nhà hang Đại Long trong ban tổ chức tiếp đón khách, nhận dạng khách VIP, kết họp Lễ tân đánh dấu danh sách VIP cho phần giới thiệu. + Chủ nhà hàng sẽ tiếp đón khách cùng lễ tân mời khách vào vị trí hàng phía trên
|
|
|
+ Âm nhạc hoà tấu nhẹ nhàng, du dương tại khu vực họp lễ (hoặc cho nhạc dance rộn rang tùy ý)
+ Nhân viên bảo vệ chỉ dẫn đậu xe, riêng khu vực VIP luôn ở gần bên ngoài. + Một số nhân viên khác nhận hoa chúc mừng, các lẵng hoa quan trọng xếp lên bục sân khấu và các vị trí dễ nhìn + Tất cả các nhân viên trong BTC sử dụng bộ đàm nhằm đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt trong buổi lễ + Đội Lân-sư-rồng biểu diễn đón khách tại cổng chính
|
| Chuẩn bị khai mạc | + MC đến hiện trường
+ Nhóm trưởng lễ tân gút danh sách khách VIP trao cho MC + Các nhân sự lễ tân ổn định đội hình, rút dần vào khu vực họp lễ chuẩn bị phục vụ lễ, cử lại 02 cô tiếp tục đón khách đến trễ. + Các nhân sự phụ trách nguồn điện, hệ thống âm thanh ở trạng thái tập trung cao nhất
|
|
+ Âm thanh dịu dần + Các nhân sự phụ trách nguồn điện, hệ thống âm thanh ở trạng thái tập trung cao nhất |
|
| Giới hiệu đại biểu
Phát biểu |
+ MC giới thiệu các vị phát biểu (dự kiến của đơn vị tổ chức) + Có thể chỉ 1 mình anh Hà phát biểu hoặc phát biểu của lãnh đạo thành phố sau đó đến anh Hà
|
|
Đến tham dự lễ khánh thành ngày hôm nay , chúng tôi rất vui mừng được đón tiếp và xin trân trọng giới thiệu
1. Ông… 2. Ông…. 3. Ông…….
Trong buổi lễ ngay hôm nay còn có sự hiện diện của Lãnh Đạo các sở ban ngành và đại diện các cơ quan thông tấn báo đài thành phố Đồng Hới và các địa phương khác .
Để tiếp tục chương trình, kính mời ông……………………… Giám đốc nhà hàng Đại Long phát biểu khánh thành nhà hàng. Xin trân trọng kính mời. |
+ Vỗ tay chỉ vang lên ngay sau khi MC kết thúc giới thiệu một vị khách VIP
+ Âm thanh chuyển sang chế độ phát biểu, cử đoản khúc (walk music) khoảng 15” ngay khi vị khách đứng dậy chào quan khách
+ Quay phim chụp hình tác nghiệp + Vỗ tay chỉ vang lên khi kết thúc một bài phát biểu |
| Phần nghi thức
Tham quan
Tiệc |
|
Kính thưa Quý vị Khách quý, thời khắc quan trọng & được mong đợi nhất trong buổi lễ ngày hôm nay đã đến!
Chỉ trong giây lát nữa, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau chứng kiến việc thực hiện nghi thức khánh thành nhà hàng Đại Long Chúng tôi xin trân trọng mời các vị khách danh dự có tên sau đây tham gia vào nghi thức 1. Ồng……………… 2. Ông…………………. 3. ………………… 4. … 5. …. 9.. Đề nghị các vị khách danh dự vào vị trí , đeo găng tay, cầm kéo và chờ hiệu lệnh khánh thành.
3…2…1 ! bắt đầu
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quan khách, mời quan khách tham quan Nhà hàng theo sự hướng dẫn của BTC Sau khi tham quan, kính mời toàn thể quí vị cùng quay trở lại khu vực hợp lễ để dùng bữa cơm thân mật cùng chúng tôi. Một lần nữa xin chân thành cảm ơn |
+ Âm thanh phát biểu
+ Tại khu vực thực hiện nghi thức các cô lễ tân đã đứng sẵn thành hàng một, trên tay bưng khay phủ lụa đỏ, găng tay trắng…
+ Nhạc bắt đầu nổi mạnh mẽ (các khúc nhạc hành khúc, hoan ca)
+ Nhạc tắt hẳn chờ đợi
+ Tiếng vỗ tay vang rền + Pháo trang kim khai hoả + Lân Sư Rồng biểu diễn chúc mừng + Quay phim chụp hình tác nghiệp
+ Dàn nhạc cho mở nhạc du dương phục vụ suốt quá trình tiệc
|
|
| Kết thúc, tiễn khách | + Đội lễ tân, chủ doanh nghiệp tập trung ra khu vực lễ tân để tiễn khách
+ Các cô lễ tân kết hợp với Nhân viên thuộc Ban tổ chức chào khách và cảm ơn khách. + Nhân viên bảo vệ hướng dẫn xe sẽ chỉ dẫn các xe VIP ra trước |
+ Nhạc hoà tấu nhẹ nhàng
|